Select Page

marijke vegt

Virtual Secretary / Personal Assistant

Persoonlijke ondersteuning op afstand

Virtual?

Volgens de ‘Van Dale’ is dat “schijnbaar aanwezig”, zo kan ik altijd overal tegelijk aanwezig zijn 😉

Core Business

Mijn core business is het zorgen dat u zich kunt richten op die van u.

Opleidingen

  • Hogeschool Schoevers (2001)
    Office Management, specialisatie “HRM”
  • Schoevers opleidingen (2000)
    Directiesecretaresse / Managementassistente
    specialisatie Communicatie en PR
  • HAVO (1999)

Werkervaring

Ik heb sinds 2002 gewerkt voor onder andere Het Alfa-College, PostNL, Shell, het Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit, Mercuri Urval en Centerparcs

Over mijzelf

Ik ben geboren in de Gemeente Coevorden en woon sinds 2009 in Assen. Ik ben getrouwd met Sander en we hebben twee kinderen; William en Anna.

Met z’n allen gaan we graag op reis en doen we leuke dingen, maar ik kijk ook uit naar lekker op de bank zitten met een goeie serie en een kop thee (of een wijntje) na een drukke (werk-) dag

Mijn werkplek

Mijn kantoor thuis is voorzien van alle noodzakelijke én nuttige faciliteiten waaronder een snelle internetverbinding, een MacBook pro met alle gangbare (MS Office- en video conferencing) software, een smartphone en een koffiemachine met alle denkbare koffie varianten.

Aanpak / werkwijze

Persoonlijke ondersteuning vraagt een personal touch. In de afgelopen jaren ben ik voor diverse werkgevers werkzaam geweest en heb ervaring opgedaan in diverse branches waaronder leisure, zakelijke dienstverlening en (Rijks-) overheid. Hier heb ik veelal op projectmatige wijze zaken opgepakt.

U kunt meer over mij vinden op mijn LinkedIn profiel.

Gedurende mijn loopbaan heb ik tevens een groot (internationaal) netwerk opgebouwd.

1. Breng uw behoefte in kaart
Heeft u ondersteuning nodig op korte termijn? En voor hoelang? Heeft u vooraf vragen? Bellen / skypen kan natuurlijk altijd en is ook wel zo makkelijk om duidelijk aan te geven wat de eisen en wensen zijn.
2. Vraag vrijblijvend een offerte aan
Geeft u alstublieft goed aan op welke termijn en voor welke periode inzet gewenst is zodat ik kan kijken in hoeverre dit haalbaar is in mijn planning. Uren zijn vrijwel altijd flexibel en last-minute in te vullen.
3. U gaat akkoord met de offerte
Leuk dat ik u mag helpen! Laten we snel beginnen!
4. Aan de slag
De met u overeengekomen werkzaamheden zullen worden uitgevoerd en bijgehouden en er zal op regelmatige basis terugkoppeling worden gegeven (telefonisch of per email) over de voortgang. Ik draag zorg voor de ondersteuning zodat u zich kunt richten op uw eigen werkzaamheden.
5. De klus zit erop!
De werkzaamheden zijn afgerond. Ik vind het belangrijk dat u een goed gevoel heeft bij mijn aanpak en er zal na afloop van elke opdracht een evaluatiemoment zijn. Mogelijk treffen we elkaar nog eens?

Overeenkomsten

“Kort maar krachtig”

Voor korte (ad-hoc) ondersteuning. Geen moeilijke contracten en voorwaarden, gewoon snel een overzichtelijke offerte. Uren flexibel, ook in het weekend.

Project / Evenement

Van enkele dagen tot enkele maanden. Naast projectondersteuning ook inzetbaar als wedding planner, personal assistant. Ik draag zorg voor o.a. planning, agendabeheer en alle afspraken met (uw) klanten, leveranciers en businesspartners. Uiteraard volledig in overeenstemming met uw wensen.

 

 

Marijke

“is een gedreven, praktisch en betrokken Office manager / Managementassistente. Ze zorgt dat ze altijd goed geïnformeerd is over wat er speelt, ook achter de schermen binnen de eigen organisatie en de klant. Deadlines zijn voor Marijke afspraken die gehaald moeten worden en ze denkt hierbij in prioriteiten en alternatieven. Ze creëert een werksfeer waarin mensen bereid zijn elkaar te helpen, is loyaal en heeft een goed gevoel voor humor.”

Referenties

“De afgelopen jaren heeft Marijke als projectmedewerker van een significant project binnen PostNL veel indruk op mij en mijn projectmanagement collega’s gemaakt. Zonder de pro-actieve en zeer alerte houding van Marijke hadden wij de gestelde doelstellingen niet zo soepel gehaald. Vergaderingen, opleidingen incl cursusmateriaal, afspraken met key stakeholders, etc werden door haar altijd op tijd en erg goed voorbereid en begeleid. Daarnaast heeft Marijke in deze functie laten zien de Haarlemmer olie te zijn met betrekking tot samenwerking binnen het team, tussen het team en haar omgeving en het op peil houden van de spirit binnen het team. Ik kan iedereen die op zoek is naar een goede projectmedewerker Marijke van harte aanbevelen.”

Paul Keuters (PostNL)

“I would highly recommend Marijke. She is an exceptional Executive assistant. She took me under her wing and showed me the ropes when I started at Shell. She is always very helpful and her wonderful personality makes her a pleasure to work with. Marijke works hard, has great ideas and is extremely supportive of coworkers. She is able to communicate very well and is comfortable with all levels of Sr Mgmt. I have no hesitation in recommending Marijke for any role she chooses to take.”

Craig Cooper (Shell)

Neem contact met me op!

Tel. 06-46067612